Сколько стоит Ваше рабочее время?

Возврат на временные инвестиции.

Сегодня я бы хотел озвучить свои мысли по такому вопросу как рентабельность той или иной работы и стоимости рабочего времени того или иного специалиста. Эта тема достаточно актуально при решении, делать ли какую-то работу самому, делегировать ли ее кому-то, например вашему подчиненному, или не делать ее вообще. Это пересекается с темами и тайм менеджмента, и управленческого делегирования, и личной эффективности. 

ROI, ROTI и прочие.

Многие из нас слышали или используют термин roi, return on investment, возврата на инвестиции. Мы все понимаем, что инвестиции бывают не только денежные, а и любых других ресурсов. Какие ресурсы мы знаем, деньги, уже сказал, знания, связи, ну и, конечно же, время, так что переименовываем тему видео на "возврат на временные инвестиции".

Вы вообще задумывались о том, эффективно ли вы используете свой ресурс времени при выполнении какой-то работы? Получаете ли вы в результат больше, чем временнные инвестиции? Нет? А зря, тк это значит, что вся работа для вас одинакова, результаты своего труда вы не считаете и рискуете делать не ту работу, что нужно и которая продвинет вас вперёд.

А как понять, какую работу делать? Вот на столе лежит две работы: рубить полено и искать клиентов. За какую браться, а какую нет - если вы продавец - очевидно. А если на столе лежит две работы и обе нужно обязательно сделать, то важно понять, что делать в первую очередь, а значит нужно расставить приоритеты.

Я не буду вам рассказывать про матрицу генерала Эйзенхауэра, которая помогает расставлять приоритеты, этому я возможно посвящав отдельное видео. Не будем сейчас усложнять.

Итак, у вас есть время, и стоимость этого времени определяет, стоит ли выполнять какую-то работу или не стоит. Грубо говоря, Если результат работы можно оценить, хотя бы примерно, например деньгами, то стоит сравнить размер этих денег со стоимостью вашего времени или времени того, кому вы хотите поручить эту работу. 

То есть мы говорим о том, что очень важно хотя бы примерно понимать, сколько стоит ваш час, день или любой другой временной промежуток. Да чего примерно, это можно рассчитать достаточно точно и я знаю как минимум 3 подхода к этому расчёту.

Подход первый, бухгалтерский упрощенный, больше подходит для мидл руководителей в небольших компаниях. Берёте размер ежемесячной зарплаты, например свою, включая налоги, которые платите вы лично (подоходный, я надеюсь вы знаете, что его нужно платить, хотя в нашей стране это за вас обычно делает компания-работодатель), также включаете налоги с зарплаты, которые должна оплатить компания (мой фонды, например пенсионный фонд и так далее), итого все вместе грубо 50% сверху вашей официальной зарплаты. Это сумма икс, которую нужно поделить на количество рабочих дней (если хотите знать стоимость 1 рабочего дня), или рабочих часов (если хотите знать стоимость рабочего часа). 

Вариант второй - финансово управленческий. К первому варианту, фактически вашей зарплате и налогам с неё, нужно прибавить некие административные расходы, которые несёт компания при вашей работе. Например затраты на аренду офиса (ежемесячная Аренда всего офиса, поделённая на всех сотрудников в офисе), затраты на телефонию, интернет, чай кофе, вода и прочие офисные расходы. Причём расчёт можно усложнить и сделать более корректным в зависимости от ваших функций. Если вы административный сотрудник (офис менеджер, бухгалтер, офисный садовник и при этом это не ваш основной бизнес компании, уборщик территорий), то фактически ваша работа не связана с непосредственным заработком денег, вы администрируете деятельность компании и коммерсантов. А значит ваши затраты (зарплата, Аренда и прочие) должны быть разнесены между всеми коммерческими сотрудниками, и тем самым, затраты на них увеличены. То есть если в компании 3 административных сотрудников (включая директора) и затраты на них троих 500 тысяч рублей, и также в компании есть 5 коммерсантов (менеджеров по работе с клиентами, чья деятельниц приносит деньги) и зарплата и налоги на каждого из них по 100, то правильно будет ещё добавить по 100 тысяч административных затрат, и 100 превращаются в 200. Так будет правильнее. И уже эти 200 делите на количество рабочих дней или часов.

Вы же понимаете, что деятельность бухгалтера не приносит компании дохода, это чистый расход, хоть и важный и полезный, который позволяет не понести доп затраты на штрафы налоговый, и прочих государстенных органов, ну и вообще правильно вести учёт. Так что за них платят ваши коммерсанты.

Вариант третий. Например вы босс, директор, собственник или просто топ менеджер в большой компании. Ваша основная работа не ведение сделок, может только самых крупных, но основная задача - эффективно управлять вашим персоналом - административными сотрудниками, коммерсантами, продажниками итп. Как посчитать стоимость вашего времени. Нет, через зарплату - будет не правильно. Есть интересный подход , который мне кажется справедливым. С ним меня познакомил Александр Фридман. Берёте весь оборот компании (то есть все деньги, которые проходят транзитом через вашу компанию, то есть не прибыль, а именно оборот, выручку) - вот и ваша база, которую и надо делить на количество дней или часов. Почему оборот? Ну ведь именно эти цифры зависят непосредственно от действий или бездействий топ руководителя в компании. Получили новый контракт - результат работы руководителя, потеряли клиента - тоже результат работы или безделия руководителя. Все, что происходит в вашей компании - является результатом деятельности или бездействия топ руководителя, это важнейший принцип.

Так сколько стоит Ваше время?

Итак, вы получили стоимость часа своего рабочего времени, например, 8000 долларов, это не значит, что вы столько зарабатываете, это то, сколько стоит ваше решение, ваша работа. Берёте со стола работу, и понимание, что рубить дрова - не окупит затраты в 8000 долларов, за эти деньги гораздо дешевле нанять 80 лесорубов и они справятся с этой задачей эффективнее, а значит вам стоит делегировать эту работу им и заняться чем-то более важным. Ну а если ваше рабочее время стоит 1000 рублей в час, а отдать работу на аутсорсинг, например, 2000 рублей в час - или результат этой деятельности может быть 5000 рублей и работу за час можно сделать. Тогда засучите рукава и вперед, этим стоит вам заниматься.

Другое дело, что часто нас может привлекать работа мало прибыльная, но яркая, а серьёзная и сложная задача кажется малоинтересной и мы ее откладываем. 

Ну это уже вопрос самоорганизации и требовательности к себе, и об этом мы сегодня не будем. Теперь, как минимум, вы можете посчитать возврат на временной ресурс и принять решение, у вас есть три варианта, хотя вы можете использовать какой-то четвёртый подход. А делать это или нет - зависит от Вас и вашего желания какое качество жизни иметь. 
Заходите на наш сайт и смотрите видео по этой теме на моем персональном канале в Youtube.

Надеюсь, вам было полезно, удачи вам, до встречи в следующей статье!